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Ihre Anmeldedaten werden zur Organisation und Durchführung der Veranstaltung verarbeitet und an teilnehmende Partnerhersteller weitergegeben. Zudem können während der Veranstaltung Foto- und Videoaufnahmen erstellt und für Berichterstattungs- sowie Marketingzwecke verwendet werden.
Die Einwilligung ist freiwillig und kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Der Widerruf kann in Textform an Erik Sterck GmbH, Römerstraße 99, 71229 Leonberg oder per E-Mail an mailto:info@eriksterck.de erfolgen.
VERARBEITUNG PERSONENBEZOGENER DATEN IM RAHMEN DER VERANSTALTUNGSANMELDUNG UND -DURCHFÜHRUNG
(1) Im Rahmen der Anmeldung und Durchführung von Veranstaltungen verarbeitet die Erik Sterck GmbH personenbezogene Daten der Teilnehmenden, um die Teilnahme zu organisieren, Informationen bereitzustellen und die Veranstaltung ordnungsgemäß durchzuführen.
(2) Die folgenden personenbezogenen Daten werden im Rahmen der Anmeldung erhoben und verarbeitet:
(3) Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten erfolgt gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, da sie für die Erfüllung des Vertrags bzw. die Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist, wenn die betroffene Person sich zur Teilnahme an der Veranstaltung anmeldet. Soweit darüber hinausgehende Zwecke verfolgt werden (z. B. Marketingmaßnahmen oder die Weitergabe an Partnerhersteller), erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage eines berechtigten Interesses gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO oder einer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
(4) Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die Organisation, Durchführung und Nachbereitung der Veranstaltung erforderlich ist. Spätestens sechs Monate nach der Veranstaltung werden die Daten gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen oder die betroffene Person in eine weitergehende Verarbeitung (z. B. für Marketingzwecke) eingewilligt hat.
(5) Sofern dies für die Durchführung der Veranstaltung erforderlich ist, können personenbezogene Daten an externe Dienstleister weitergegeben werden, die in die Organisation oder technische Umsetzung eingebunden sind (z. B. Event-Agenturen, Caterer, Location-Betreiber). Die Weitergabe an Partnerhersteller, die an der Veranstaltung teilnehmen, erfolgt gemäß den Regelungen unter „Weitergabe von Daten an Partnerhersteller“.
(6) Betroffene Personen haben das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16 DSGVO), Löschung (Art. 17 DSGVO), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO) sowie Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO). Darüber hinaus besteht ein Widerspruchsrecht nach Art. 21 DSGVO, sofern die Verarbeitung auf Grundlage eines berechtigten Interesses erfolgt. Zur Ausübung dieser Rechte können sich Betroffene an info@eriksterck.de wenden.
(7) Falls die Verarbeitung auf Grundlage einer Einwilligung erfolgt, kann diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Der Widerruf hat keinen Einfluss auf die bis dahin erfolgte rechtmäßige Verarbeitung der Daten.
HINWEIS ZU FOTO- UND VIDEOAUFNAHMEN IM RAHMEN VON PRÄSENZVERANSTALTUNGEN
(1) Bei unseren Präsenzveranstaltungen können Foto- und Videoaufnahmen gemacht werden, um die Veranstaltung zu dokumentieren und für Berichterstattung über die Veranstaltung zu nutzen. Diese Aufnahmen können auf unserer Website, in unseren Social- Media-Kanälen (z. B. Facebook, Instagram, Xing und YouTube) sowie in gedruckten Materialien veröffentlicht werden.
(2) Die Verarbeitung der Foto- und Videodaten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der Dokumentation unserer Veranstaltungen und der Förderung unserer Dienstleistungen. Sofern aus rechtlichen Gründen eine Einwilligung erforderlich ist, werden wir Sie an gegebener Stelle darum bitten. In diesen Fällen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
(3) Sie haben das Recht, der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, die auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO erfolgt, jederzeit gemäß Art. 21 DSGVO zu widersprechen. Wenn Sie von Ihrem Widerspruchsrecht Gebrauch machen, werden wir die betreffenden Daten nicht weiterverarbeiten, es sei denn, es liegen zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung vor. Auch wenn die Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO beruht, haben Sie das Recht, diese Einwilligung jederzeit zu widerrufen. Der Widerruf der Einwilligung berührt nicht die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung.
HINWEIS ZUR WEITERGABE VON DATEN AN PARTNERHERSTELLER
(1) Im Rahmen von Veranstaltungen arbeiten wir mit ausgewählten Partnerherstellern zusammen, die ihre Produkte und Dienstleistungen präsentieren. Zur gezielten Kontaktaufnahme mit Interessierten gibt die Erik Sterck GmbH die von Ihnen bei der Anmeldung angegebenen personenbezogenen Daten (Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Unternehmensname) an diese Partnerhersteller weiter.
(2) Die Weitergabe erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, um die Veranstaltung effizient zu gestalten und den Teilnehmenden weiterführende Informationen bereitzustellen. Eine telefonische Kontaktaufnahme durch unsere Partnerhersteller kann unter Berücksichtigung der Voraussetzungen des § 7 Abs. 2 Nr. 2 UWG auch ohne vorherige Einwilligung zulässig sein, sofern eine mutmaßliche Einwilligung vorliegt und ein konkretes geschäftliches Interesse der kontaktierten Person oder ihres Unternehmens angenommen werden kann.
(3) Eine werbliche Nutzung der übermittelten Daten per E-Mail oder anderen elektronischen Kommunikationsmitteln durch unsere Partnerhersteller erfolgt nur, wenn eine ausdrückliche vorherige Einwilligung gemäß § 7 Abs. 2 Nr. 3 UWG vorliegt. Die Erik Sterck GmbH kann eine solche Einwilligung bei der Anmeldung auch zugunsten der Partnerhersteller einholen. In diesem Fall erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
(4) Bitte beachten Sie, dass die Partnerhersteller als eigenständige Verantwortliche gemäß Art. 4 Nr. 7 DSGVO handeln und deren Datenschutzbestimmungen gelten.
(5) Sie haben das Recht, der Verarbeitung Ihrer Daten jederzeit gemäß Art. 21 DSGVO zu widersprechen. Ihren Widerspruch können Sie per E-Mail an mailto:info@eriksterck.de oder schriftlich an Erik Sterck GmbH, Römerstraße 99, 71229 Leonberg richten. Nach erfolgtem Widerspruch werden Ihre Daten nicht mehr für diese Zwecke verarbeitet.
